Se sua caixa de entrada do Gmail está lotada e você está recebendo avisos de que o serviço pode deixar de funcionar corretamente, é hora de fazer uma limpa. Para não perder muito tempo, alguns comandos podem ser bastante úteis para apagar e-mails em massa por data ou por categoria. Confira as dicas a seguir.
Use o comando "before:"
Para deletar e-mails antigos em massa, use o comando "before:" mais uma data (no padrão MÊS/DIA/ANO) na barra de pesquisa. Por exemplo, se você pesquisar por "before:01/01 /2020" (sem as aspas), aparecerão todos os e-mails do último dia de 2019 para trás. Em seguida, dá para selecionar todos, no botão no canto esquerdo superior (imagem acima), clicar em "Selecionar todas as conversas que correspondem a esta pesquisa" e apertar o botão de deletar.
Comando parecido
Outra dica é o comando "older_than:". Com ele, você filtra os e-mails mais antigos que um determinado período de tempo. Por exemplo, "older_than:2y" mostram as mensagens com mais de 2 anos.
Combinando comandos
Se você não quer apagar todos os e-mails antigos, ainda dá para colocar filtros a mais. "older_than:2y category:social", por exemplo, mostra as mensagens com mais de dois anos apenas na categoria Social. Também dá para usar a categoria Updates, bastando trocar a palavra
Fonte: IGTECNOLOGIA